n!k Analyse Tools

Steckbrief

Die n!k Analyse Tools erweitern MS Office um leistungsfähige Werkzeuge. Damit lassen sich Workflows effizienter gestalten und komplexe Geschäftsprozesse optimal und effizient unterstützen. Der Vorteil: Das Rad muss nicht neu erfunden werden, vorhandene Software und das Know-how bei den Usern können genutzt werden, wie das Beispiel CrossComparison zeigt:

Die Herausforderung
Ein international tätiger Konzern möchte anhand von Stellenbewertungen die Anforderungen an einen Stelleninhaber anhand eines standardisierten Kriterienkatalogs (z.B. Fachkompetenz, Sozialkompetenz, Managementkompetenz etc.), bestehend aus zuvor definierten Dimensionen, analysieren.
Das Unternehmen möchte damit eine höhere Transparenz und Vergleichbarkeit von Anforderungsprofilen und Job-Titeln schaffen. Außerdem soll damit die Nachfolgeplanung, die Personalentwicklung, und eine objektive Grundlage für die Entlohnung geschaffen werden. Für die Bewertung einer Stelle ist deshalb der aktuelle Stelleninhaber als Person nicht relevant.
Gewünscht sind zum einen der Vergleich und die Überprüfung der verschiedenen Stellenbewertungen über Unternehmenseinheiten hinweg.  Zum anderen soll die Kennzeichnung und Anpassung einzelner Bewertungen möglich sein.

Die Lösung
Das Office-Tool CrossComparison bietet als programmierte Anwendung in MS Excel eine systematische Übersicht zu allen erfassten Stellenbewertungen. Angezeigt werden ebenfalls frei definierbare Zusatzinformationen, wie z.B. die Entgelte oder die aktuellen Stelleninhaber der erfassten Positionen.
Verschiedene Einheiten lassen sich im CrossComparison miteinander vergleichen. Handlungsbedarfe können farbig markiert werden sowie Anpassungen der Bewertungen vorgenommen werden. Die jeweiligen Arbeitsergebnisse sind direkt exportierbar und somit Grundlage für die weitere Vorgehensweise und Maßnahmen.

Die Features
- bis zu 15 frei definierbare Einheiten (z.B. Länder, Standorte, Abteilungen, Teams)
- per Klick sind zu jeder Stelle individuelle Zusatzinfos abrufbar (z.B. Entgelt, aktueller Stelleninhaber, Einzelbewertungen, Alter)
- mögliche Handlungsbedarfe (z.B. Bewertungen anpassen, Rücksprache halten, Stelle umbenennen) sind frei definierbar und einfach per Klick markierbar
- einzelne Bewertungen sind frei anpassbar und können verschoben werden. Jede Änderung wird in den Originaldaten vermerkt, optional farbig gekennzeichnet.
- Bestimmte Strukturen (z.B. alle Marketingstellen, erste Führungsebene) können visualisiert werden, die Symbolik und Farbe ist frei wählbar.
- Ergebnisse – mit oder ohne die hinterlegten Zusatzinformationen – können in eine neue Excel-Mappe exportiert werden, die Struktur bleibt so erhalten, Filter sind flexibel wählbar und das Ergebnis ist für Druck formatiert.

Der Zusatznutzen
Das Office-Tool CrossComparison wurde für den Vergleich von Stellenbewertungen entwickelt. Die Systematik dieser Lösung ist jedoch auf andere Themen problemlos übertragbar: So können mit dieser Anwendung beispielsweise auch Produktionsprozesse, Kunden, Produkte, etc. verglichen werden.

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